Con el fin de ayudarle a empezar a usar el sistema hemos preparado los
siguientes temas:
Instalar WinCont
Ejecutar el programa SETUP.EXEque se encuentra en el forder:
D:\WCINSTALL\Wincont\multi\cdrom\disk1
Esto instalará el sistema Winont 3.0 en su computadora, en el folder C:\WC30
También crea el grupo de trabajo ADC de Sistema
Aparece la siguiente ventana:
Ejecutar el programa SETUP.EXE que se encuentra en el folder: C:\WC30\IDAPI16
Aparece la siguiente ventana:
Aparece la siguiente ventana:
Nombre: ADC DE SISTEMAS
Nombre corto: ADCDomicilio: MADERO #222
RFC: ADC000000XXX
Giro: (dejar en blanco)
Bien: (Dejar en blanco)
Aduana: (Dejar en blanco)
Serie: WC304000
Acceso: DRZKP
Drive: C
Listo, la empresa ha sido creada
(Los períodos de contabilidad son por meses)
Estando en Wincont, haga click en el segundo botón de la barra de herramientas
Aparece la ventana de Habilitar Período de Pólizas:
El sistema avisa que se va a crear el archivo para guardar las pólizas de Abril
Listo, el archivo para guardar pólizas de abril fue creado
Haga click en el tercer botón de la barra de herramientas
Aparece la ventana de captura de cuentas:
Capture las siguientes cuentas contables:
NOTA: Al capturar el número de cuenta, no es necesario capturar las
siguientes cuentas con el cero inicial y con los ceros que aparecen después del
guión como se muestra a continuación, ya que el sistema se los asigna
automáticamente al capturar la cuenta, ejemplo:
SI LA CUENTA ES: 0104-001 CAPTURAR: 104-1
Cuenta | Descripción | Tipo | Clase | Naturaleza |
0104 | Bancos | Balance | Activo Circulante | Deudora |
0104-001 | Bital 1020203 | |||
0108 | Cuentas por cobrar | Balance | Activo Circulante | Deudora |
0108-001 | Cliente X | |||
0116 | Iva Acreditable | Balance | Activo Circulante | Deudora |
0116-001 | Iva por Compras 15% | |||
0116-002 | Iva por Gastos 15% | |||
0126 | Inventario | Balance | Activo circulante | Deudora |
0126-001 | Inventario | |||
0207 | Cuentas por Pagar | Balance | Pasivo Corto Plazo | Acreedora |
0207-001 | Proveedor X | |||
0213 | Iva por pagar | Balance | Pasivo Corto Plazo | Acreedora |
0213-001 | Iva por pagar 15% | |||
0300 | Capital social | Balance | Capital | Acreedora |
0300-001 | Capital Social | |||
0400 | Ventas | Resultados | Ventas | Deudora |
0400-001 | Ventas | |||
0500 | Costo de Ventas | Resultados | Costo de Ventas | Deudora |
0500-001 | Costo de Ventas | |||
0600 | Gastos de Operación | Resultados | Gastos de Operación | Deudora |
0600-001 | Teléfono | |||
0600-002 | Luz | |||
0600-003 | Gasolina |
Haga click en el cuarto botón
Aparece la ventana de Captura de Pólizas:
Capture las siguientes pólizas:
NOTA: Cuando capture el cargo o el abono, en la opción C/A,
anotar la letra correspondiente al cargo o abono, y en la opción de IMPORTE,
escribir el monto correspondiente al C/A. En la opción CONCEPTO GENERAL,
capturar el concepto correspondiente a cada póliza.
Tipo: 1=Diario Folio: 1 Fecha: 1/Abr/2002
Concepto: Inversión inicial
Cuenta |
Descripción | Cargo | Abono | Concepto |
0104-001 | Banco Bital xxx | 70,000 | Inversión Inicial | |
0300-001 | Capital Social | 70,000 | Inversión Inicial |
Tipo: 1=Diario Folio: 2 Fecha: 1/Abr/2002
Concepto: Compra de mercancía a crédito factura 2828 de Proveedor X
Cuenta | Descripción | Cargo | Abono | Concepto |
0126-001 | Inventario | 10,000 | Factura 2828 de X | |
0116-001 | IVA por compras | 1,500 | Factura 2828 de X | |
0207-001 | Proveedor X | 11,500 | Factura 2828 de X |
En estos momentos ya puede ver un balance general con los movimientos que se han registrado
Se presenta la ventana de Balance General:
Ahi se puede dar cuenta del importe de cada cuenta.
Bancos | 70,000 |
Iva Acreditable | 1,500 |
Inventario | 10,000 |
Total de Activo | 81,500 |
Cuentas por pagar | 11,500 |
Capital Social | 70,000 |
Pasivo + capital | 81,500 |
Hasta el momento no hemos capturado ninguna póliza que afecte cuentas de
resultados, por lo que si trata de imprimir un estado de resultados, este
saldrá
en blanco.
Capture las siguientes pólizas:
Tipo: 2=Ingreso Folio: 1 Fecha: 1/Abr/2002
Concepto: Ventas del día
Cuenta | Descripción | Cargo | Abono | Concepto |
0108-001 | Cliente Y | 23,000 | Venta a crédito a Y | |
0400-001 | Ventas | 20,000 | Venta a crédito a Y | |
0213-001 | Iva por pagar | 3,000 | Venta a crédito a Y |
Capture la siguiente póliza:
Tipo: 1=Diaro Folio: 3 Fecha: 1/Abr/2002
Concepto: Costo de ventas del día
Cuenta | Descripción | Cargo | Abono | Concepto |
0500-001 | Costo de ventas | 5,000 | Costo de la mercancía vendida | |
0126-001 | Inventario | 5,000 | Costo de la mercancía vendida |
Consulte el balance general y el estado de resultados para que vea los cambios que tuvieron
Ahora capturamos un gasto:
Tipo; 3=Egreso Folio: 1 Fecha: 10/Abr/2002
Concepto: Pago de teléfono
Cuenta | Descripción | Cargo | Abono | Concepto |
0602-001 | Teléfono | 4,000 | Recibo de telef | |
0116-002 | Iva por gastos | 600 | Recibo de telef | |
0104-001 | Bital xxxx | 4,600 | Recibo de telef |
Consulte el balance general y el estado de resultados para que vea los cambios que tuvieron.
En la parte izquierda aparece una barra con botones, a continuación se explica para que sirve cada uno:
Primero: Sirve para cambiarse de empresa de trabajo
Segundo: Para cambiarse de mes de trabajo
Tercero: Para capturar el catálogo de cuentas contables
Cuarto: Para capturar pólizas
Quinto: Seleccionar el reporte a imprimir
Sexto: Abrir una hoja de cálculo