Arrancando el Sistema


Con el fin de ayudarle a empezar a usar el sistema hemos preparado los siguientes temas:

 

 

Instalación de WinCont

 

Instalar WinCont

 

Ejecutar el programa


Ejecutar el programa SETUP.EXEque se encuentra en el forder: D:\WCINSTALL\Wincont\multi\cdrom\disk1
Esto instalará el sistema Winont 3.0 en su computadora, en el folder C:\WC30
También crea el grupo de trabajo ADC de Sistema

 

Aparece la siguiente ventana:

 


Instalar las librerias para manejo de bases de datos de borland

 

Ejecutar el programa SETUP.EXE que se encuentra en el folder: C:\WC30\IDAPI16

 

Aparece la siguiente ventana:

 


 

 

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Crear un acceso directo llamado WinCont, con la ruta C:\WC30\Wincont.exe

 

 

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Crear una empresa nueva en WinCont

 


Aparece la siguiente ventana:

 



 

Nombre: ADC DE SISTEMAS
Nombre corto: ADC

Domicilio: MADERO #222
RFC: ADC000000XXX
Giro: (dejar en blanco)
Bien: (Dejar en blanco)
Aduana: (Dejar en blanco)
Serie: WC304000
Acceso: DRZKP
Drive: C

 

        Listo, la empresa ha sido creada

 

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Crear archivo para guardar pólizas del mes              

(Los períodos de contabilidad son por meses)

 

Estando en Wincont, haga click en el segundo botón de la barra de herramientas

 

Aparece la ventana de Habilitar Período de Pólizas:


 


El sistema avisa que se va a crear el archivo para guardar las pólizas de Abril

 


Listo, el archivo para guardar pólizas de abril fue creado

 

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Capturar el catálogo de cuentas

 

Haga click en el tercer botón de la barra de herramientas

 

Aparece la ventana de captura de cuentas:

 



Capture las siguientes cuentas contables:

 

NOTA: Al capturar el número de cuenta, no es necesario capturar las siguientes cuentas con el cero inicial y con los ceros que aparecen después del guión como se muestra a continuación, ya que el sistema se los asigna automáticamente al capturar la cuenta, ejemplo:
SI LA CUENTA ES: 0104-001 CAPTURAR: 104-1

 

Cuenta Descripción Tipo Clase Naturaleza
0104 Bancos Balance Activo Circulante Deudora
0104-001 Bital 1020203      
0108 Cuentas por cobrar Balance Activo Circulante Deudora
0108-001 Cliente X      
0116 Iva Acreditable Balance Activo Circulante Deudora
0116-001 Iva por Compras 15%      
0116-002 Iva por Gastos 15%      
0126 Inventario Balance Activo circulante Deudora
0126-001 Inventario      
0207 Cuentas por Pagar Balance Pasivo Corto Plazo Acreedora
0207-001 Proveedor X      
0213 Iva por pagar Balance Pasivo Corto Plazo Acreedora
0213-001 Iva por pagar 15%      
0300 Capital social Balance Capital Acreedora
0300-001 Capital Social      
0400 Ventas Resultados Ventas Deudora
0400-001 Ventas      
0500 Costo de Ventas Resultados Costo de Ventas Deudora
0500-001 Costo de Ventas      
0600 Gastos de Operación Resultados Gastos de Operación Deudora
0600-001 Teléfono      
0600-002 Luz      
0600-003 Gasolina      

 

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Capturar pólizas

 

Haga click en el cuarto botón

Aparece la ventana de Captura de Pólizas:

 




Capture las siguientes pólizas:

 

NOTA: Cuando capture el cargo o el abono, en la opción C/A, anotar la letra correspondiente al cargo o abono, y en la opción de IMPORTE, escribir el monto correspondiente al C/A. En la opción CONCEPTO GENERAL, capturar el concepto correspondiente a cada póliza.

 

Tipo: 1=Diario        Folio: 1        Fecha: 1/Abr/2002

Concepto: Inversión inicial

 

Cuenta

Descripción Cargo Abono Concepto
0104-001 Banco Bital xxx 70,000   Inversión Inicial
0300-001 Capital Social   70,000 Inversión Inicial

 

Tipo: 1=Diario        Folio: 2        Fecha: 1/Abr/2002

Concepto: Compra de mercancía a crédito factura 2828 de Proveedor X

 

Cuenta Descripción Cargo Abono Concepto
0126-001 Inventario 10,000   Factura 2828 de X
0116-001 IVA por compras 1,500   Factura 2828 de X
0207-001 Proveedor X   11,500 Factura 2828 de X

 

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Consultar un balance general de la empresa

 

En estos momentos ya puede ver un balance general con los movimientos que se han registrado


 



 


Se presenta la ventana de Balance General:

 


Ahi se puede dar cuenta del importe de cada cuenta.

 

Bancos 70,000
Iva Acreditable 1,500
Inventario 10,000
Total de Activo 81,500
   
Cuentas por pagar 11,500
Capital Social 70,000
Pasivo + capital 81,500


Hasta el momento no hemos capturado ninguna póliza que afecte cuentas de resultados, por lo que si trata de imprimir un estado de resultados, este saldrá en blanco.

 

Capture las siguientes pólizas:

 

Tipo: 2=Ingreso        Folio: 1        Fecha: 1/Abr/2002

Concepto: Ventas del día

 

Cuenta Descripción Cargo Abono Concepto
0108-001 Cliente Y 23,000   Venta a crédito a Y
0400-001 Ventas   20,000 Venta a crédito a Y
0213-001 Iva por pagar   3,000 Venta a crédito a Y

 

 

Capture la siguiente póliza:

 

Tipo: 1=Diaro        Folio: 3        Fecha: 1/Abr/2002

Concepto: Costo de ventas del día

 

Cuenta Descripción Cargo Abono Concepto
0500-001 Costo de ventas 5,000   Costo de la mercancía vendida
0126-001 Inventario   5,000 Costo de la mercancía vendida

 

Consulte el balance general y el estado de resultados para que vea los cambios que tuvieron

 

Ahora capturamos un gasto:

 

Tipo; 3=Egreso        Folio: 1        Fecha: 10/Abr/2002

Concepto: Pago de teléfono

 

Cuenta Descripción Cargo Abono Concepto
0602-001 Teléfono 4,000   Recibo de telef
0116-002 Iva por gastos 600   Recibo de telef
0104-001 Bital xxxx   4,600 Recibo de telef

 

Consulte el balance general y el estado de resultados para que vea los cambios que tuvieron.

 

En la parte izquierda aparece una barra con botones, a continuación se explica para que sirve cada uno:

 

Primero: Sirve para cambiarse de empresa de trabajo

Segundo: Para cambiarse de mes de trabajo

Tercero: Para capturar el catálogo de cuentas contables

Cuarto: Para capturar pólizas

Quinto: Seleccionar el reporte a imprimir

Sexto: Abrir una hoja de cálculo

 

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