Importar catálogo de trabajadores desde Excel

En esta opción usted podrá importar su catálogo de trabajadores de Excel a SAIT.

Crear el archivo de Excel con las siguientes columnas:

• Número de trabajador
• Apellido Paterno
• Apellido Materno
• Nombre
• NSS (Número de Seguro Social)
• RFC (Registro Federal de Causantes)
• CURP (Cédula Unica Registro Poblacional)
• Salario diario
• Salario diario integrado
• Forma de pago (Sólo se usará la primera letra de: Efectivo, Cheque, Tarjeta)
• Fecha de ingreso (En formato dd-mm-aaaa)
• Número de cuenta bancaria del trabajador (Cuando se usa tarjeta)
• Clave del departamento en el que se ubica el trabajador
• Clave del puesto desempeñado por el trabajador
• Clasificación 1: Usada para filtrar algunos reportes (Campo abierto a usarse por la empresa según lo necesite)
• Clasificación 2
• Turno: Clave del turno en el que labora el trabajador
• Tipo de Contrato: Datos para considerar la alta del IMSS (Numérico). Permanente=1, Eventual en construcción=2, Eventual en la ciudad=3
• Tipo de Salario (Numérico). Fijo=0, Variable=1, Mixto=2
• Tipo de Jornada (Numérico). Semana completa=0, Un día=1, Dos días=2
• Número de tabla para factor de integración: Tabla de ley=1

Comentarios

• Las columnas no deben tener títulos
• No es necesario llenar todos los datos
• Las columnas cuyos datos no se tenga, debe dejarlas en blanco
• Debe seguir el orden de las columnas
• Las columnas de NSS, RFC, CURP y Cuenta de Banco deben tener formato texto (Para que excel no haga la conversión a notación científica)
• El formato de fecha debe ser: dd-mm-aaaa
• Si su sistema anterior no tenía el nombre del trabajador separado por apellidos, coloque el nombre completo en la columna 4 (Nombre) y deje en blanco las columnas de Apellido Paterno y Apellido Materno

Para importar el catálogo de trabajadores desde Excel

• Entre al archivo de Excel que contiene el catálogo de trabajadores
• Seleccione todas las columnas con la información
• En el menú vaya a Edición (Edit) \ Copiar (Copy)
• Entre a SAIT
• En el menú vaya a Utilerías \ Importar información \ Excel
• Haga clic en
• Se copia la información de Excel a SAIT
• Verifique que la información este correcta. En caso de alguna modificación, colóquese en el renglón correspondiente y haga los cambios que sean necesarios
• Haga clic en Agregar Trabajadores

En caso de que el nombre y apellido del trabajador esten juntos

• Entre a SAIT
• En el menú vaya a Utilerías \ Importar información \ Excel
• En la parte superior de la ventana seleccione el orden en que está el nombre del Trabajador: Apellidos, Nombre(s) o Nombre(s), Apellidos
• Continúe con el proceso