De acuerdo a la ley del IMSS cuando desea registrar la alta de un trabajador, es necesario imprimir un formato específico de presentación, el cual el sistema genera. Para registrar la alta del trabajado:
- Ir al menú IMSS y seleccionar Altas.
- Capture el número del trabajador a registrar
- Capture la fecha de ingreso, y el salario integrado
- Pulse el botón Imprimir y automáticamente se procesa la alta, imprimiendo de esta forma el formato de alta que se presentará al IMSS.
Nota: Si pulsa sólo el botón Grabar sólo se registra el movimiento; pero la impresión del formato para el IMSS no se procesa.
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- Ir al menú IMSS y seleccionar Bajas
- Capture el número de trabajador, fecha de baja, fecha de recepción o presentación del formato de baja ante el IMSS, además seleccione el tipo de baja.
- Si desea imprimir directamente el formato pulse el botón Imprimir y si sólo desea registrar el movimiento, pulse el botón Grabar.
Nota: Si pulsa sólo el botón Grabar sólo se registra el movimiento; pero la impresión del formato para el IMSS no se procesa.
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- Ir al menú IMSS y seleccionar Cambios de salario
- Capture el número de trabajador, fecha de cambio de salario y salario integrado
- Si desea imprimir directamente el formato pulse el botón Imprimir y si sólo desea registrar el movimiento, pulse el botón Grabar
Nota: Si pulsa sólo el botón Grabar sólo se registra el movimiento; pero la impresión del formato para el IMSS no se
procesa.
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- Ir al menú IMSS y seleccionar Incapacidades
- Capture el número de trabajador, la fecha de inicio de la incapacidad, el
número de días en que estará incapacitado, y además el número de
folio
- Pulse el botón Grabar.
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- Ir al menú IMSS y seleccionar faltas o ausencias
- Capture el número de trabajador, la fecha de inicio de la ausencia, el número de días de la ausencia, además escriba el comentario relativo a la causa de la falta.
- Pulse el botón Grabar.
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- Ir al menú IMSS y seleccionar consultar movimientos
- Capture el número de trabajador, posteriormente aparece una lista de todos los movimientos registrados en el período actual
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- Ir al menú IMSS y seleccionar Consultar movimientos
- Capture el número de trabajador, posteriormente aparece una lista de todos los movimientos registrados en el período actual
- Seleccione el movimiento que desea borrar y pulse el botón Borrar o pulse la tecla <Delete> de su teclado.
- Confirme o cancele la eliminación de tal movimiento.
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- Ir al menú IMSS y seleccionar Consultar Movimientos
- Capture el número de trabajador sobre el cual desea imprimir sus movimientos
- Aparecerá una lista de movimientos registrados en el período actual
- Pulse el botón Imprimir, y aparecerá una ventana para seleccionar destino del reporte (pantalla o impresora)
- Una vez seleccionado el destino, pulse en Cerrar y se devolverá el control a la ventana de consultar movimientos
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Esta opción genera el archivo de avisos de Bajas de los trabajadores en disco flexible para presentarlo al IMSS. Solo siga estos pasos:
- Ir al menú IMSS y seleccionar Reporte de movimientos
- Capture la fecha inicial y final del reporte. (Si se omite la fecha inicial se presentarán todos los movimientos registrados hasta la fecha final).
- Active la casilla del movimiento Bajas
- Pulse el botón Consultar, y ahora pulse el botón de la imagen del disco de 3.5’’ (Generar archivo de movimientos)
- Aparecerá una ventana donde le pide el número de guía, además de la unidad o drive donde se generará el archivo BAJAS02.DAT
- Pulse el botón generar y se presentará un mensaje de que el archivo ha sido generado o bien cuando ocurra un error el sistema lo indicará.
Nota: Solo se puede generar el archivo de movimientos de un solo tipo de movimiento por ejemplo: Cambios de salario, ó Bajas; esto significa que deberá estar activa sólo una casilla de movimiento.
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Esta opción le permite generar el archivo de los movimientos de cambios de salario que se deberá entregar al IMSS, generalmente en disco flexible; para hacer tal archivo sólo siga estos pasos:
- Ir al menú IMSS y seleccionar Reporte de movimientos
- Capture la fecha inicial y final del reporte de movimientos. (Si se omite la fecha inicial se presentarán todos los movimientos registrados hasta la fecha final).
- Active la casilla del movimiento Cambios de salario
- Pulse el botón Consultar, y ahora pulse el botón de la imagen del disco de 3.5’’ (Generar archivo de movimientos)
- Aparecerá una ventana donde le pide el número de guía, además de la unidad o drive donde se generará el archivo SALARIOS.
- Pulse el botón generar y se presentará un mensaje de que el archivo ha sido generado o bien cuando ocurra un error en la transferencia el sistema lo indicará.
Nota: Solo se puede generar el archivo de movimientos de un solo tipo de movimiento por ejemplo: Cambios de salario, ó Bajas; esto significa que deberá estar activa sólo una casilla del movimiento.
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Esta opción nos permite colocar los movimientos del IMSS en una hoja cálculo de Excel; puede utilizarse cuando es necesario dar un formato de presentación a la información que se obtiene del sistema, siga estos pasos:
- Ir al menú IMSS y seleccionar Reporte de movimientos
- Capture la fecha inicial y final del reporte de movimientos. (Si se omite la fecha inicial se presentarán todos los movimientos registrados hasta la fecha final).
- Active las casillas de movimientos que desea consultar
- Pulse el botón Consultar y aparecerán los datos del resultado de la consulta en la cuadrícula
- Ahora pulse el botón de copiar y
pegue el contenido del portapapeles en una hoja de cálculo de Excel
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Esta opción permite imprimir los avisos que se deberán presentar al IMSS solo cuando se registra una alta, una baja, o un cambio de salario. Esta opción está disponible para imprimir los avisos de varios trabajadores simultáneamente.
- Ir al menú IMSS y seleccionar Reporte de Movimientos
- Capture la fecha inicial y final del reporte. (Si se omite la fecha inicial se presentarán todos los movimientos registrados hasta la fecha final).
- Active la casilla del movimiento del que desea generar los avisos y pulse el botón Avisos
- Aparece una ventana para seleccionar el destino de los avisos y seleccione Impresora si desea imprimirlos.
- Nota: Recuerde que sólo puede imprimir un solo tipo de movimientos a la vez (Avisos de Altas, Bajas o cambios de Salario)
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Esta opción permite hacer la transferencia de archivos al sistema SUA; el proceso consiste en generar los archivos de movimientos correspondientes y colocarlos en el directorio predefinido para el sistema SUA. Los archivos que se generan son:
SUATRAB.TXT, SUAREING.TXT, SUABAJ.TXT, SUAMS.TXT, SUAAUS.TXT, SUAINC.TXT
Para generar los archivos de movimientos para el SUA siga los siguiente pasos:
- Ir al menú IMSS y seleccione Transferencia SUA
- Seleccione el mes y el año respecto al cual desea generar los archivos de movimientos para el sistema SUA.
- Puede comprobar la existencia del directorio SUA,
- Pulse el botón Generar Archivos, por último pulse en Cerrar
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