Catálogos principales

 

Catálogo de departamentos


En este catálogo, se especifican cuales son los departamentos con los que contará la empresa.



Para registrar un nuevo departamento

 

Para eliminar un departamento existente

 

Para imprimir el catálogo de departamentos


Para buscar un departamento específico

 

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Catálogo de puestos


En este catálogo, se especifican cuales son los puestos con los que contará el personal de la empresa.


 

Para registrar un puesto nuevo

Para eliminar un puesto



Para imprimir el catálogo de puestos

Para buscar un puesto específico

 

Regresar

 

Catálogo de trabajadores

 

Esta opción permite mantener actualizada la información general y personal de sus trabajadores, registrando altas, bajas y modificaciones.

 

Para registrar nuevos trabajadores


Nota: Para cambiar de ficha en cualquier ventana del sistema presione la tecla <PageUp> o <PageDown>

 

Clave  Número o clave del trabajador
Buscar  Presenta la búsqueda de trabajadores.
Nombre Apellido paterno, materno y nombre(s) del trabajador. Por separado.
RFC Registro Federal de Causantes del trabajador
CURP Clave Única de Registro de Población
NSS Número de Seguridad Social
No. Cta. Banco  Número de cuenta bancaria del trabajador
Contrato Tipo de trabajador o de contrato (Permanente, Eventual en la ciudad, Eventual en construcción)
Tipo Salario Tipo de salario del trabajador (Fijo, Variable o Mixto)
Jornada Tipo de jornada trabajada
No. Tabla Fact. Int. Número de tabla a utilizar para calcular el factor de integración de salario
Depto Clave del departamento donde se encuentra el trabajador
Puesto Clave del puesto que ocupa el trabajador.
Alguna otra forma que la empresa desee tener separados a los trabajadores.    
Clasificación1
Por ejemplo:
SIND=Sindicalizado CONF=De confianza
Alguna otra forma que la empresa desee tener separados a los trabajadores.
Clasificación2
Por ejemplo: MATR=Trabaja en la matriz. SUC=Trabaja en la sucursal
Fecha de Ingreso Fecha en la que el trabajador entra a la empresa.
Fecha de Baja Fecha en la que el trabajador fue dado de baja de la empresa.
Status Solo puede ser Alta o Baja. Para cambiar solo presione la barra espaciadora sobre este control. Si el trabajador tiene status Baja, puede recibir pago en el período activo pero en el siguiente período pasará como INACTIVO    

 

Salario Salario diario del trabajador.
Integrado Salario diario integrado del trabajador, registrado en el IMSS
Turno  Turno de trabajo. Puede ser 1,2 o 3
Forma de pago Forma en la que se pagará al trabajador (Efectivo, Tarjeta o Cheque)
Fotografía Fotografía del trabajador, que podrá ser un archivo gráfico ubicado dentro del directorio de la empresa. 
Datos Personales Presenta los datos complementarios del trabajador. Como dirección, fecha de nacimiento, etc.
Grabar Almacena la información.
Utilerías Esta utilería permite Cambiar de número a trabajador y borrar toda la información del trabajador.
Activar / Desactivar Permite activar o desactivar un trabajador en el período. El sistema automáticamente desactiva los trabajadores marcados como bajas, cuando crea el siguiente período.
Cerrar Cierra la ventana actual

                           
Es importante notar que en la parte derecha superior de la pantalla se muestra si el trabajador está:

 

Nota: Los trabajadores que están inactivos no aparecen en la nómina y no se les pueden registrar movimientos.

 

Datos Personales del trabajador


Domicilio del trabajador.  Se presenta en forma separada:
Domicilio
   Calle, Número, Colonia, Ciudad, Estado y CP                 
Lugar de Nac. Lugar de nacimiento del trabajador
Fecha de Nac. Fecha de nacimiento del trabajador
Sexo Masculino o Femenino
Tipo sangre Tipo de salario del trabajador. Fijo, Mixto o Variable
Nombre de padre Nombre del padre del trabajador.
Nombre de madre Nombre de la madre del trabajador.


NOTA: Es importante hacer notar que si modificó algunos de los datos personales es necesario, presionar el botón de Grabar en la pantalla de catálogo de trabajadores, para que los cambios se almacenen, de lo contrario no se grabaran los cambios.

 


Utilerías de trabajadores

 

Esta opción permite realizar procesos especiales al catálogo de trabajadores como son:

 




Para cambiar el número de trabajador

Para borrar toda la información de un trabajador

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Catálogo de períodos

Esta opción permite consultar y modificar los datos de los períodos siempre y cuando el período en cuestión no se encuentre bloqueado, este catálogo se va creando conforme se van agregando nuevos períodos de nómina.

 

Para modificar los datos de un período específico


Nota: Si por error modificó los datos del período y desea mantener los datos originales presione inmediatamente la tecla ESC

 

 

Para borrar un período específico


Nota: Si el período se encuentra bloqueado, no se podrá borrar.

Para bloquear un período específico

 

Nota: Una vez bloqueado el período no podrá desbloquearlo, ni podrá hacer movimientos de nómina en el período indicado. Se recomienda hacer el bloqueo de período una vez que se halla cerrado la nómina por completo.

 

Para imprimir el catálogo anual de períodos


Nota: Esta opción imprime una lista con los datos de los períodos del año

 

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Catálogo de conceptos


En este catálogo se registran todos los conceptos bajo los cuales se calculan las percepciones y deducciones e inclusive cálculos especiales de los salarios del trabajador.


 

Para registrar un nuevo concepto

  1. Las claves del 1 al 50 pertenecen a percepciones
  2. Las claves del 51 al 100 pertenecen a deducciones
  3. Las claves del 101 al 200 pertenecen a cálculos especiales e intermedios
  4. Las claves del 500 en adelante corresponden a conceptos del sistema

Para borrar un concepto

Para imprimir el catálogo de conceptos

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Catálogo de tablas

 

Aquí se almacenan las tablas que se requiere definir para hacer el calculo de los salarios.

 

 

Para registrar una tabla nueva


Nota: En el contenido de la tabla, el primer renglón (renglón sombreado) se utiliza para capturar los títulos de los datos de la tabla.

 

Para modificar una tabla existente

Para imprimir el catálogo de tablas

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Catálogo de factores de integración

 

Aquí se registran las tablas de factores de integración que se aplican para calcular los pagos de nómina según el IMSS.

 

Para registrar nueva tabla de factores


Imprimir tablas de factores de integración

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