Descripción General
Este módulo le permite registrar ventas en caja. En el proceso general de ventas,
los cajeros deben seguir los siguientes pasos:
- Iniciar Corte.- Solo al empezar turno
- Registrar Notas
- Cerrar Corte.- Solo al terminar el turno
- Corte de Caja (Y)
.- Solo al terminar el último turno.
Existen otras opciones disponibles las cuales son:
En esta opción se inicia un corte.
El sistema mostrará información del
nuevo corte.
Oprima el botón Iniciar Corte para abrir el corte,confirme que desea
abrir un nuevo corte haciendo click en el botón "Sí".
Oprima el botón Regresar si no desea que el corte sea abierto.
Regresar
Esta opción presenta la pantalla donde se registran todas las ventas.
- En la columna Articulo escriba la clave del artículo
- Si no conoce la clave del artículo presiona la tecla F2 para buscar
el artículo que necesita registrar. Se presenta la siguiente pantalla:
-
Introduzca alguna palabra clave que identifique al artículo, presione
enter 3 veces y aparecerá una lista de los posibles artículos,
seleccione el adecuado y presione enter para registrarlo en la nota.
- En la columa Cant escriba la cantidad de artículos que desea vender.
- Repita el procedimiento anterior para los demás artículos.
- Cuando haya terminado de registrar los artículos que necesita el cliente,
presione la tecla Escape (Esc) para pasar al campo del pago.
- En el cuadro Pesos escriba el pago del cliente en pesos.
- En el cuadro Dolares escriba el pago del cliente en dolares. Si el cliente
paga en pesos y dolares la misma nota puede capturar ambos pagos
simultaneamente.
- Finalmente oprima el botón Recibo para generar la nota.
Observaciones: Para registrar notas es necesario antes haber abierto
un corte con la opcion Iniciar Corte del menu Punto de Venta. Puede revizar si
existe un corte abierto en el cuadro YY de la ventana Registrar Notas; si no hay
corte abierto el cuadro apararece con un mensaje "Sin Corte", en otro
caso aparece el numero de corte.Cuando el cliente pague la cantidad exacta,
puede presionar la tecla F7 dos veces para generar la nota y no capturar el
importe.
Regresar
El sistema mostrará información del corte.
Oprima el botón Cerrar Corte para cerrar el corte,confirme que desea cerrar el
corte haciendo click en el botón "Sí".
Oprima el botón Regresar si decide no cerrar el corte.
Regresar
- Escriba el número de corte en el cuadro Corte Y.
- El sistema mostrará información del corte.
- Llene el cuadro Pesos con el dinero en pesos en caja (sin contar el
deposito).
- Llene el cuadro Dolares con el dinero en dolares en caja (sin contar el
deposito).
- Oprima el botón Registrar para grabar el corte, confirme la información
es correcta, haciendo click en el botón "Sí".
Regresar
Esta opción sirve para cancelar una nota, en el corte activo.
- En Documento, introduzca el numero de nota que desea devolver.
- El sistema mostrará la información de la nota.
- Oprima el botón Cancelar.
- Para salirse de la pantalla, presione la tecla Escape (Esc) o el botón
Salir.
Regresar
Esta opción sirve para aceptar devoluciones de artículos defectuosos, ya sea
toda la nota o parte de la nota.
- En Documento, introduzca el numero de nota que desea devolver.
- El sistema mostrará la información de la nota.
- En cada articulo, viene la columna Vendidos, Devueltos, Devolver. En la
columna Devolver, introduzca la cantidad de articulos a devolver.
- Oprima el botón Devolver.
- Para salirse de la pantalla, presione la tecla Escape (Esc) o el botón
Salir,
Regresar
Esta opción sirve para buscar varias notas, segun varios criterios que
pueden ser Cajero, Corte Y , Fecha ,o el mismo numero de nota.
Usted puede directamente presionar el botón Consultar le apareceran todas
las notas desde el momento que inicio la operacion del sistema hasta el dia de
hoy.
En cajero usted puede indicar que solo desea consultar las notas de alguno en
particular. Puede escoger un rango de fechas, de documentos o de Corte Y. Usted
puede especificar los 4 criterios simultaneamente o solo especificar uno de
ellos.
Al momento de presionar el botón consultar, aparecerán las notas que cumplen
con sus criterios de búsqueda. Si usted da doble click en el renglon de alguna
nota, visualizara la nota, e incluso la podrá volver a imprimir.
Regresar
Esta opción sirve para reimprimir un corte de caja que ya haya sido
realizado.
- Introduzca el numero de Corte Y que desea reimprimir.
- Presione el botón Imprimir.
Regresar
Esta opción sirve para imprimir el corte diario, es útil cuando se tienen
varias cajas.
- Seleccione el formato de reporte, en caso de tener varios.
- Introduzca un numero de corte Z válido que desee imprimir.
- Seleccione el orden en que quiere que se presenten los datos, puede ser el
numero de nota, por artículo,por línea o familia,por categoría , o
finalmente por proveedor.
- Finalmente presione el botón Imprimir.
Regresar
Esta opción sirve para hacer correciones al corte de caja.
- Introduzca el numero de corte Y que quiere modificar, presione Enter.
- Corrija la cantidad en pesos si es necesario.
- Corrija la cantidad en dólares si es necesario.
- Finalmente presione el botón Grabar.
Regresar