En SAIT usted tiene la posibilidad de configurar dos tipos de consultas:
- Consultas básicas
- Consultas avanzadas
Consultas Básicas
Las consultas básicas se pueden configurar en aquellos reportes que tengan
el botón que dice Hoja.
Para configurar una consulta básica
- Vaya al reporte cuya consulta desea configurar
- Aparece la ventana para imprimir el reporte
- En nuestro ejemplo nos iremos a Inventario|Reporte de artículos|Lista de
precios
- Haga clic en el botón que dice Hoja
- Aparece la ventana de abajo
- Asegúrese de tener visible la barra de Diseño de consultas
- Si no está visible la barra de Diseño de consultas, en el menú vaya a
Utilerías|Barras de herramientas|Diseño de consultas
- Al momento de abrirse la ventana de consulta, automáticamente se abre la
barra de formato de consulta
Barra de herramientas Diseño de consultas
Esta barra nos permite modificar la expresión de una columna, insertar y eliminar columnas, modificar la
máscara de
una expresión y cambiarle el título a las columnas.
Para modificar la expresión de una columna
- Colóquese sobre la columna cuya expresión desea modificar
- Haga clic en el botón
de la barra de Diseño de Consultas
- En nuestro ejemplo, seleccionaremos la columna de Precio1
- Aparece la ventana de abajo
- En esta ventana aparece la expresión de la columna
- En la columna de Precio1 aparece el precio del artículo, y su expresión
es la siguiente: Arts.PRECIO1, en donde Arts es la base de datos y Precio1
es el campo
- Se recomienda que no cambie la expresión de las columnas, a menos que
conozca bien las tablas que forman el sistema
Para insertar una columna
- Haga clic en el botón
de la barra de herramientas para el Diseño
de consultas
- Se presenta la ventana de abajo
- En la ventana de agregar columna aparecen las bases de datos
disponibles para esa consulta
- En la parte de arriba aparece una lista en donde usted puede seleccionar
las tablas disponibles para esa consulta
- En la parte de abajo aparecen los campos de la tabla seleccionada
- Seleccione la tabla
- Seleccione el campo
- Haga clic en insertar
Para eliminar una columna
- Colóquese sobre la columna que desea eliminar
- Haga clic en el botón
de la barra de Diseño de consultas
- Confirme que desea eliminar la columna, haga clic en SI
Para modificar la máscara de una columna
- Generalmente los campos numéricos son los que tienen máscara
- Colóquese sobre la columna cuya máscara desea modificar
- En la cuarta opción de la barra de Diseño de Consultas aparece la
máscara de la columna
- En nuestro ejemplo nos colocaremos sobre la columna de Precio1
- La máscara de esta columna es
- Cada nueve representa la posición de un número de la expresión de la
columna
- Las comas representa el lugar en donde deben ir separados los números por
comas
- El punto indica que ahí comienzan los números decimales, si es que la
expresión tiene números decimales
- Los dos nueves que están después del punto representan dos posiciones
para números decimales, lo que quiere decir que si el número tiene
decimales solo se podrán ver dos
Para cambiar el título a una columna
- Colóquese sobre la columna cuyo título desea modificar
- En la quinta opción de la barra de Diseño de Consultas aparece el
título de la columna:
- Borre el título que actualmente tiene la columna
- Escriba el nuevo título
Para mover una columna de posición
- Identifique la columna que desea cambiar de posición
- Haga clic en el título de la columna, notará que el cursor cambia de
forma
- Sin dejar de presionar el botón del mouse, arrastre la columna hasta la
posición en donde desea colocarla
- Suelte el botón del mouse
Para cambiar al ancho de una columna
- Identifique la columna que desea cambiar
- Colóquese sobre el título de la columna, notará que el cursor del mouse
cambia de forma
- Arrastre el cursor hacia la derecha si desea aumentar el ancho de la
columna
- Arrastre el cursor hacia la izquierda si desea disminuir el ancho de la
columna
Es muy importante mencionar que todos los cambios que se hagan en la ventana
quedarán grabados, y la próxima vez que entre al sistema la apariencia de la
ventana de configuración de consultas seguirá tal y como la dejó.
Barra de Formato
Esta barra le permite guardar la consulta en formato de Excel, imprimir la
consulta, mandarla a Excel, modificar el formato de la letra de la columna,
cambiar la alineación de los datos de las columnas, formatear con comas un
valor numérico, y cambiar de color la letra y fondo de la columna.
Guardar una consulta
- Esta opción le permite guardar la consulta en un archivo de Excel
- El botón
de la barra de Formato nos sirve para guardar la
consulta.
- Para poder guardar una consulta es necesario contar con una versión de
Office 97 en adelante
Imprimir una consulta
- Esta opción le permite imprimir la consulta con un formato de Excel
- Para poder imprimir una consulta es necesario contar con una versión de
Office 97 en adelante
- El botón
de la barra de Formato imprime la consulta
- El proceso para imprimir la consulta consiste en enviar la información a
Excel y posteriormente la manda imprimir
- Es lo mismo que si abriéramos la consulta en Excel y ahí la enviáramos
a imprimir
Mandar a Excel
- Esta opción le permite enviar la consulta a un archivo en Excel
- Para poder mandar una consulta a Excel es necesario contar con una
versión de Office 97 en adelante
- El botón
de la barra de Formato envía la consulta a Excel
- Al hacer clic sobre este botón, la consulta es enviada a Excel, en
donde se abre un archivo y aparece la consulta
- Si lo desea, puede imprimir la consulta desde Excel, que es lo mismo si la
imprimiera a través del segundo botón de la barra de Formato
Modificar la fuente de la columna
- El botón
de la barra de Formato le permite cambiar el tipo de
letra de la columna, solo haga clic en ese botón y aparece una ventana en
la cual podrá cambiar la fuente, el estilo y el tamaño de la letra
- El botón
de la barra de Formato le permite poner en negritas la
letra de la columna
- El botón
de la barra de Formato le permite poner en cursiva la
letra de la columna
Para cambiar la alineación de los datos de las columnas
- El botón
de la barra de Formato le permite alinear los datos
hacia la izquierda de la columna
- El botón
de la barra de Formato le permite alinear los datos hacia
el centro de la columna
- El botón
de la barra de Formato le permite alinear los datos hacia
la derecha de la columna
Para formatear con comas un valor numérico
- Este botón solo se activa si la expresión de la columna es un valor
numérico
- Para formatear un valor numérico, haga clic en el botón
de la
barra de Formato
- Una columna se va a poder formatear con este botón siempre y cuando no
tenga máscara
- La función de este botón es separar con comas la expresión de números,
y si tiene decimales, los coloca después del punto. En realidad, lo que
hace es ponerle una máscara al valor numérico de la columna
Para cambiar el color a la letra y fondo de la columna
- Los últimos dos botones de la barra de Formato sirven para cambiar de
color a la letra y fondo de la columna respectivamente
- El botón
sirve para cambiar de color a la letra, solo haga clic
en el botón y aparecerá la paleta de colores, seleccione el color de la
letra y presione OK
- El botón
sirve para cambiarle el color a la columna, haga clic en
el botón y aparecerá la paleta de colores, seleccione el color de fondo de
la columna y haga clic en OK
Consultas avanzadas
Este tipo de consultas se realizan mediante el uso de comandos en SQL
avanzado, y se pueden realizar en la pantalla de configuración de reportes.
Cabe señalar que en este tipo de consultas no se pueden insertar columna,
pues los resultados de estas consultas se originan por medio del comando de SQL.
Para poder realizar una consulta mediante SQL avanzado es necesario tener
conocimientos sobre el tema, y solamente los profesionistas en la carrera de
Computación tienen tales conocimientos, así que le recomendamos que no
modifique ninguno de los comandos.
Si revisa el reporte de Comisiones de Vendedor, podrá ver que al final de la
pantalla de Configuración de Reportes aparece un cuadro en donde están
escritos los comandos de SQL para la realización de esa consulta.
Si necesita una consulta que no este incluida en el sistema, le pedimos que
por favor nos contacte y nos envíe el formato que requiere para su consulta, y
posteriormente nosotros le enviaremos el reporte.
Para ver ejemplos de una consulta hecha en SQL avanzado
- En el menú vaya a Ventas|Reportes de Ventas|Configurar reportes de documentos de
ventas
- Aparece la ventana en donde están todos los reportes de documentos de
ventas
-
Haga
clic en el botón que esta al lado derecho de la lista de reportes
-
Aparece la ventana de configuración de reportes
Como podrá observar, al final de la ventana aparece un cuadro en donde
están los comandos de SQL para realizar las consultas de esos reportes
No modifique nada en esa ventana
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